Günümüzde dokümanlarınızı üretmek için birçok değişik teknolojiye sahip ürünler ile karşı karşıya kalır ve değişik etmenleri de (İhtiyaca uygunluğu, Ürün teknolojisi, Yatırım maliyeti, işletim maliyeti, kullanım kolaylığı vb.) göz önüne alarak bir üründe karar veririz.
Fotokopi ve Yazıcı kopya başı kiralama, bir işletmenin belirli bir süre boyunca kullanması için belirli bir yazılımın veya donanımın lisansını veya erişimini kiralamasını ifade eder. Bu kiralama modeli, işletmelerin ihtiyaçlarına ve bütçelerine uygun bir şekilde teknolojik kaynaklara erişim sağlama amacıyla kullanılır. Kopya başı kiralama, yazılım, donanım veya diğer bilgi teknolojisi kaynaklarına sahip olma maliyetini azaltabilir ve işletmelere daha fazla esneklik sunabilir.
Fotokopi ve Yazıcı kopya başı kiralama işlemi şu şekilde çalışır:
- İşletme, Fotokopi ve Yazıcı hizmetine ihtiyaç duyar.
- Hizmet sağlayıcı veya tedarikçi ile bir anlaşma yapılır. Bu anlaşma belirli bir süre boyunca ve belirli bir kopya veya kullanım hakkı sayısı için geçerli olabilir.
- İşletme, kullanmak istediği yazılımı veya donanımı tedarikçiden kiralar.
- Kira bedeli genellikle aylık veya yıllık olarak tahsil edilir.
- İşletme, kiralanan kaynağı kullanır ve belirtilen kopya veya kullanım sınırlarına uygun kalır.
- Kiralama sözleşmesi sona erdiğinde veya kopya sınırına ulaşıldığında, işletme sözleşmeyi yenileyebilir veya başka bir kaynağa geçebilir.
Kopya başı kiralama, işletmelere yazılım ve donanım maliyetlerini daha öngörülebilir ve esnek hale getirme avantajı sunar. İşletmeler, gereksinimlerine göre kaynakları artırabilir veya azaltabilirler. Ayrıca, bu model genellikle bakım, güncelleme ve destek hizmetlerini içerir, bu da işletmelere sorunsuz bir teknoloji deneyimi sunar.